為做好全國兩會和“3·15”國際消費者權益日期間金融服務工作,進一步維護銀行良好社會形象,避免發(fā)生重大客戶投申訴和負面事件,工商銀行梧州分行根據總行《關于加強春節(jié)、“兩會”和“3·15”期間客戶服務工作的通知》要求,以提升金融服務質量為主線,進一步改善客戶體驗,統(tǒng)籌安排,積極部署,認真貫徹落實服務工作措施,全力保障全國兩會和“3·15”期間高質量金融服務。
積極部署,認真做好兩會和“3·15”期間金融服務工作。為確保在全國兩會及“3·15”期間為客戶提供高質量金融服務,增強全轄員工的服務質量意識與各服務環(huán)節(jié)的投訴防控工作,該行通過不同途徑、依托多種手段全方位強化對金融服務、金融安全、信訪維穩(wěn)、突發(fā)事件處置等工作的組織領導,明確各級領導責任,周密部署安排,采取有力措施,形成齊抓共管合力。強化優(yōu)質服務管理,對全轄網點的服務規(guī)范、服務質量、服務紀律、服務效率、機具性能和自助設備功能等進行一次深入檢查,確保各營業(yè)網點經營服務處于良好有序運作狀態(tài);重視服務環(huán)境、服務態(tài)度,提高規(guī)范化服務水平。該行對網點的營業(yè)環(huán)境、人員配置、窗口配置等工作進行早安排、早部署,在兩會及“3·15”期間結合網點客流量,在網點開設彈性工作窗口,優(yōu)化勞動組合,及時調整現(xiàn)金柜和其他柜臺的數量,有效提高窗口服務水平,確保以員工良好的精神風貌、環(huán)境的優(yōu)雅整潔,服務的井然有序充分展現(xiàn)網點窗口服務形象。
強化“以客戶為中心”的服務理念。該行要求全轄在“兩會”及“3·15”期間高度重視金融服務工作,加強對營業(yè)網點、自助設備等服務渠道的管理,保證正常營業(yè)秩序,保障服務質量、效率與安全,持續(xù)為客戶提供優(yōu)質、高效服務。妥善處理客戶不滿,提高客戶滿意度。遇到問題要把客戶服務當成自己的事,急客戶之所急,想客戶之所想。增強對涉及收費問題的敏感度,尤其對特殊客戶群體,要體現(xiàn)大行風范,講究處理技巧,采取靈活方式盡快處理,設身處地為他們解決實際問題,提高客戶滿意度和忠誠度。督促全轄各網點在兩會及“3·15”期間嚴格按照服務行為規(guī)范和業(yè)務流程,認真受理、辦理各項業(yè)務。強化營業(yè)網點收費服務行為管理,事前做好收費提醒,履行提前告知義務,避免客戶在未知情況下被扣費。加強對媒體危機事件的應急處理工作,妥善處理現(xiàn)場客戶的不滿或投訴,確保兩會及“3·15”消費者權益日期間不發(fā)生有損工行聲譽的風險事件。
強化兩會和“3·15”期間大堂服務管理。該行加強網點日常服務質效監(jiān)測,充實網點大堂服務力量,尤其是保證兩會和“3·15”期間的大堂服務力量,認真貫徹執(zhí)行大堂無間隙服務,確保客流高峰時段大堂服務力量得到及時有效的補充,對“老弱病殘”特殊客戶做到人性化關懷,對緊急事件客戶服務要做到“急事急辦”。嚴格落實兩會和“3·15”期間網點負責人“坐班”制度。網點負責人每天必須保證一定時間在大堂開展現(xiàn)場服務、現(xiàn)場營銷和現(xiàn)場管理等工作;嚴格落實網點負責人帶班制,將通過遠程監(jiān)控和隨機抽查坐班臺帳相結合的方式,監(jiān)督網點負責人大堂坐班落實情況,按網點負責人配備職數,凡累計時間沒有達到標準的即視為服務違規(guī),對服務違規(guī)的將進行全行通報。
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